Сегодня – День кадрового работника. Он отмечается ежегодно 24 мая.
В этот день 1835 году вышло постановление о взаимоотношениях между рабочими на фабриках и руководством — один из первых документов, который регламентировал отношения между работодателями и работниками.
В своей деятельности работодатель может использовать электронный кадровый документооборот, который позволяет упростить работу кадровых специалистов - работать с большинством документов связанных с работой в электронном виде без дублирования на бумаге.
Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:
цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, при условии применения работодателем цифровой платформы «Работа в России» в целях осуществления электронного документооборота;
информационной системы работодателя в случае ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
Электронные документы заверяются электронной подписью. Расходы на получение работником электронной подписи и ее использование несет работодатель.
Переход на ЭДКО является добровольным. Каждая компания самостоятельно принимает решение о переходе на ЭДКО и ведет такой документооборот с теми сотрудниками, которые дали на него согласие.
Для получения документов, связанных с работой, работнику необходимо направить работодателю заявление. В заявлении работодателю следует указать, в каком виде удобно получить документы:
- в электронном виде;
- в электронном виде на портале Госулуг, если информационная система работодателя взаимодействует с этим порталом;
- в электронном виде в личном кабинете на портале «Работа России», если работодатель использует эту платформу для ЭДКО;
- в бумажном виде.
Работодатель должен предоставить заверенные документы в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.
