На закрытии общественного форума «САФУ — наш дом» администрации университета был представлен проект единого студенческого портала. Он поможет оптимизировать работу студентов с документами, расписанием и не только.
Участники форума представили те аспекты студенческой жизни, которые в первую очередь стоит перевести в цифровое пространство. Они объединили силы для работы над одним большим проектом «Портал студентов САФУ», так как вначале каждая группа определила схожие проблемы в вопросе цифровизации жизни студента в университете. В работе форума принимали участие не только члены различных студенческих объединений, но и неравнодушные студенты.
Презентовал проект Иван Каширин, выпускник САФУ, под руководством которого велась работа объединенных групп. Ключевые проблемы: невозможность подать документы на повышенную стипендию и получение справок в электронном виде, отсутствие доступа к данным о расписании преподавателей, отсутствие электронного портфолио. Поступило предложение создать и «Электронную книжку волонтера», куда будут занесены все мероприятия, на которых в добровольном порядке работал студент. Кроме нововведений в области доступа к данным, студенты предложили ввести пропускную систему, принимающую данные с устройства с NFC — это позволит не носить с собой пропуск. Студенты также предложили создать мобильное приложение для удобства использования студенческих сервисов на любых устройствах.
Ректор Елена Кудряшова отметила проработанность проекта, представленного студентами.
«В работу были вовлечены бакалавры и магистранты разных высших школ — это здорово, потому что теперь мы видим, в какой информационной среде хотят жить студенты. Без вашей помощи и поддержки в наполнении новой платформы нам не обойтись. Поскольку сейчас в САФУ принята программа „Цифровой университет“ в ближайшее время будет создан проектный офис, в эту организацию будут вовлечены студенты из вашей проектной группы. Теперь ваше видение конечного продукта нужно разбить на подпроекты и реализовывать их. Призываю не забывать и о предыдущих проектах, реализованных в рамках „САФУ — наш дом“, поддерживать и развивать их», — обозначила задачи Елена Владимировна.
Директор Высшей школы информационных технологий и автоматизированных систем Людмила Хаймина добавила, что студенты старших курсов ВШИТиАС вместе с руководителями проектов совместно с сотрудниками университета могут отработать технические вопросы — платформу, взаимодействие систем. Она также отметила, что с технической стороны все предложенные нововведения реальны.
Начальник управления информационно-коммуникационных технологий САФУ Михаил Веретнов дополнил, что часть тех задач, которые предложили студенты, сейчас решается на разрозненных платформах, и главное в создании студенческого портала — объединить их функции. Также необходимо решить вопрос с электронной подписью, чтобы однозначно верифицировать пользователя и выдавать информацию во внешние организации.